Políticas de cancelamento e alterações
1. Mudanças de datas
A inscrição do Cliente numa viagem é válida exclusivamente para a data e programa contratados.
Qualquer pedido de alteração para outra viagem ou para a mesma viagem em data diferente carece de autorização expressa da Over Trail (Stripedimension, Lda).
Sempre que tal alteração seja aceite, poderá estar sujeita a custos adicionais, de acordo com as condições previstas no ponto 5 – Desistências.
2. Cessão da Inscrição
O Cliente pode ceder a sua inscrição a outra pessoa, desde que:
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A substituição seja comunicada à Over Trail (Stripedimension, Lda) com pelo menos 30 dias de antecedência da data de partida;
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A pessoa substituta cumpra todos os requisitos exigidos para a viagem;
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Os fornecedores dos serviços incluídos no programa aceitem a substituição.
Caso alguma destas condições não seja cumprida, a situação será considerada como desistência da viagem, aplicando-se as condições previstas no ponto 5.
A cessão da inscrição implica que o Cliente original e o novo participante são solidariamente responsáveis pelo pagamento do valor da viagem e de quaisquer encargos adicionais resultantes da substituição.
3. Alterações
Por razões de segurança, logística ou força maior, a Over Trail (Stripedimension, Lda) reserva-se o direito de:
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Alterar a ordem dos percursos;
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Modificar horários, datas ou pontos de passagem;
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Substituir serviços previstos por outros de categoria e qualidade equivalentes.
Estas alterações podem resultar, entre outros fatores, de:
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Condições climatéricas adversas;
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Imposições legais ou administrativas, nomeadamente do ICNF (Instituto da Conservação da Natureza e das Florestas), autoridades locais ou outras entidades competentes;
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Questões de segurança, acessibilidade, proteção ambiental ou operacional.
Estas situações não conferem direito a indemnização, desde que o espírito da experiência e a segurança dos participantes sejam salvaguardados.
4. Mínimo de participantes e cancelamento do programa pela Over Trail (Stripedimension, Lda)
Cada programa define um número mínimo de participantes para a sua realização.
Caso esse número não seja atingido, a Over Trail (Stripedimension, Lda) poderá cancelar a viagem, comprometendo-se a informar o Cliente por escrito até 15 dias antes da data de início.
Nesse caso, o Cliente será integralmente reembolsado de todos os valores pagos, não sendo a Over Trail (Stripedimension, Lda) responsável por quaisquer outros custos, prejuízos ou compensações adicionais.
5. Desistências
Em caso de desistência por parte do Cliente ou de algum dos seus acompanhantes, aplicam-se as seguintes condições:
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Até 30 dias antes da data de início da viagem:
Perda de 30% do valor total do programa, correspondente ao sinal não reembolsável. -
A 30 dias ou menos da data de início da viagem:
Perda de 100% do valor do programa.
O Cliente perderá igualmente o valor de serviços adicionais solicitados que impliquem encargos não recuperáveis para a Over Trail (Stripedimension, Lda).
6. Reembolsos
Após o início da viagem, não é devido qualquer reembolso por serviços não utilizados por opção ou responsabilidade do Cliente.
Caso algum serviço previsto não seja prestado por motivos não imputáveis à Over Trail (Stripedimension, Lda) e não seja possível a sua substituição por outro equivalente, o Cliente terá direito ao reembolso da diferença de valor entre os serviços contratados e os efetivamente prestados.
7. Alteração de preços
Os preços apresentados baseiam-se nos custos e condições existentes à data da programação. Estes poderão sofrer alterações decorrentes de:
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Variações nos custos de transporte ou combustível;
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Alterações de impostos, taxas ou direitos;
Sempre que exista uma alteração ao preço, o Cliente será imediatamente informado, podendo optar por:
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Aceitar o novo valor;
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Cancelar a sua inscrição, sem penalização, nos termos legalmente aplicáveis.
Sem prejuízo de todos os termos e condições anteriormente descritos — que são essenciais, prevalecem sobre quaisquer outros entendimentos e se sobrepõem a qualquer condição não expressamente aqui prevista — a Over Trail (Stripedimension, Lda) reserva-se o direito de, caso a caso, procurar soluções, facilitar processos e agir com flexibilidade sempre que tal seja possível.
Este compromisso pressupõe que todas as situações sejam tratadas com respeito mútuo, bom senso e cordialidade, valores que a Over Trail considera fundamentais para a relação com os seus clientes e parceiros.